Pessoa Assistente Administrativo - Clínica Oliveira Paiva

Ei, já pensou em fazer parte da MELHOR empresa para se trabalhar no Ceará? 

Estamos em busca de uma Pessoa Assistente Administrativo para nosso Clínica Oliveira Paiva. Se você tem paixão pelo que faz, foco no resultado, age com cortesia e colaboração, queremos você nesse time! 😊

Confere todos detalhes da vaga! 

Obs: Não esquece de preencher seu cadastro do modo mais completo possível para aumentar suas chances de ter o currículo selecionado para o processo.

A Unimed Fortaleza respeita a pluralidade de identidades e trabalha para promover uma cultura inclusiva. Não fazemos distinção de raça, cor, religião, identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou idade em nenhuma etapa do processo seletivo, reforçando nosso compromisso de uma empresa focada em cooperar e no seu cliente interno e externo.

Missão do Cargo:

Realizar atividades de suporte a supervisão administrativa, auxiliar no gerenciamento de contratos e documentações legais/regulatórias, inspecionar unidades, acionar órgão/setor correspondente para tratativas nas unidades, dar suporte no pre faturamento de guias, avaliar fornecedores de prestação de serviços, acompanhar desempenho de colaboradores terceiros, monitorar aquisição de bens, materiais e insumos, acompanhar geração de resíduos, manter controle de documentos e arquivos da área, realizar tratativas de manifestações externas e internas, controle de arquivos e documentos, lançar notas fiscais no sistema.

Atribuições:

• Auxiliar a supervisão no gerenciamento das unidades, no preenchimento de planilhas administrativas, necessárias para a análise da coordenação;
• Gerenciar e-mails, chamados, e correspondências das unidade de sua responsabilidade;
• Dar suporte à supervisão no retorno às manifestações de clientes e colaboradores, quanto aos serviços prestados por terceiros para avaliação, com o objetivo de esclarecer e solucionar as demandas;
• Apoiar ao setor de atendimento no cadastro de dados em sistemas inerentes ao processo e gerar o pré-faturamento dos serviços realizados;
• Dar suporte ao setor financeiro no encaminhamento de notas fiscais presencialmente ou via e-mail nas unidades;
• Realizar monitoramento do inventário e a transferências de bens patrimoniados das unidades, e solicitar e monitorar a aquisição de compras de novos bens junto ao setor responsável, quando necessário;
• Inspecionar os setores das unidade, com intuito de analisar as necessidades de reparo, aquisição e/ou substituição de estrutura e equipamentos para atendimento das necessidade da operação com foco na análise das necessidades estruturais, caso necessário acionar o serviço correspondente, e monitorar o cumprimento dos chamados junto ao setor;
• Contatar seguradora em casos de sinistros, dando suporte com documentações e acompanhando a conclusão das tratativas realizadas;
• Avaliar fornecedores que prestam serviços dentro das unidades de recursos próprios ambulatoriais, garantindo qualidade e prazos adequados; Realizar a solicitação/renovação de documentos legais/diversos das unidades, e monitorar o status das solicitações e prazo de vigência junto aos órgãos/setores competentes, incluindo documentos emitidos pelo SESMT, e arquivar documentos vigentes nas pastas das unidades; Acompanhar o processo de visitas de vistorias por órgãos competentes, e encaminhar notificação/auto de infração para tratativas pelos setores responsáveis, se houver;
• Acompanhar o desempenho dos colaboradores terceiros, controle de absenteísmo das equipe (faltas, saídas ou atrasos), solicitar fardamentos para as equipes assistencial e administrativos, acompanhar a escala de trabalho e férias dos colaboradores terceiros e reportar à supervisão qualquer dificuldade e/ou necessidade de substituição;
• tratar as justificativas de ponto da equipe e encaminhá-las para a validação da supervisão;
• Identificar e solicitar a aquisição de novos bens, junto com o coordenação do setor, utilizados nas atividades da área;
• Solicitar e monitorar as requisições de materiais e insumos, garantindo estoque e consumo de acordo com a necessidade do setor solicitante; Acompanhar a geração e recolhimento pelo fornecedor dos resíduos (comuns, infectantes, recicláveis e químicos) gerados pela unidade, e encaminhar dados para setor correspondente;
• Dar suporte às áreas assistenciais na conferência da necessidade de substituição e/ou reparo de equipamentos, abrir e acompanhar chamados para área correspondente, acompanhar execução do programa de manutenções preventivas e corretivas do setor, e acionar setor/órgão responsável pelo serviço durante paradas programadas e não programadas que interrompam o atendimento da operação das unidades de recursos próprios ambulatoriais, e monitorar resolução da demanda, quando necessário;
• Realizar análise de documentos da área, participar da elaboração e atualização, quando solicitado;
• Dar suporte a supervisão administrativa no processo de revisão, vencimentos e encerramentos contratuais assistenciais das unidades de recursos próprios ambulatoriais;
• Realizar atividades de suporte como organizar agenda para utilização de espaços para reuniões internas, eventos, oficinas e grupos para clientes ou colaboradores, além de apoio na solicitação de coffees para treinamentos e/ou eventos;
• Acompanhar a solicitação de transportes (táxi ou uber) de colaboradores conforme demanda acionada nas unidades;
• Solicitar junto ao fornecedor, itens necessários para o abastecimento da unidade, e encaminhar a nota fiscal para o setor financeiro, se necessário;
• Contribuir com a análise de relatórios da auditoria interna de serviços assistenciais, quando necessário, a fim de apresentar justificativas dos fatos apresentados e propor ações corretivas;
• Conferir o uso de materiais e equipamentos da equipe, objetivando assegurar a qualidade do serviço e segurança dos funcionários;
• Realizar controle de achados e perdidos de objetos, documentos, dentre outros nas unidades, conforme fluxo definido, contatando clientes e monitorando a devolução dos mesmos aos responsáveis;
• Manter o controle dos arquivos da área;
• Desempenhar suas atividades segundo as práticas organizacionais exigidas, visando a segurança dos pacientes;
• Executar outras atividades correlatas à função, de acordo com a necessidade da organização, contribuindo para o alcance dos resultados. 

Escolaridade:  Graduação em andamento

Conhecimentos: Rotinas Administrativas

Competências necessárias: Paixão, Colaboração, Autonomia, Proatividade, Objetividade, Comunicação e Senso de Dono.

Iremos oferecer:

•Faixa salarial será informada na primeira etapa do processo seletivo;

•Assistência Médica;

•Assistência Odontológica;

•Auxílio Creche até 6 anos;

•Vale-Alimentação ou Vale-Refeição R$756,00;

•Local de trabalho: Clínica Oliveira Paiva;

•Carga horária: 07h às 17h (220h).

E você ainda terá:

•Incentivos à Educação;

•Cursos EAD;

•Oportunidade de Crescimento;

•Descontos com Parceiros: Farmácia, Ótica, Restaurante e muito mais;

•Programa Bem Estar.

Na Unimed Fortaleza, temos o propósito de cuidar das pessoas. São mais de 4 mil médicos cooperados e colaboradores unidos nesta vocação.

Com o “coração verde”, nossas pessoas são movidas por paixão, trabalham com colaboração entre todas as áreas e agem com autonomia, proatividade e objetividade para melhor cuidar das pessoas. Esse é o nosso jeito de cuidar.

A Unimed Fortaleza respeita a pluralidade de identidades e trabalha para promover uma cultura inclusiva. Não fazemos distinção de raça, cor, religião, identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou idade em nenhuma etapa do processo seletivo, reforçando nosso compromisso de uma empresa focada em cooperar e no seu cliente interno e externo.

Fazemos parte da maior rede de assistência médica do Brasil: o Sistema Unimed e atuamos em Fortaleza e região metropolitana, cuidando de mais de 350 mil clientes. Temos muito orgulho de ser uma das melhores empresas para trabalhar no Ceará, segundo o GPTW. Se você quer trabalhar em um ambiente que valoriza a segurança, o respeito, a cortesia, a eficiência e senso de dono, aqui é o seu lugar.