Pessoa Coordenadora Administrativa

Ei, já pensou em fazer parte de uma das MELHORES empresas para se trabalhar no Ceará? 

Se você tem paixão pelo que faz, foco no resultado, age com cortesia e colaboração, queremos você no nosso time! 😊

Confere todos detalhes da vaga e vem vivenciar nosso mundo verde! 

Obs: Não esquece de preencher seu cadastro do modo mais completo possível para aumentar suas chances de ter o currículo selecionado para o processo.

A Unimed Fortaleza respeita a pluralidade de identidades e trabalha para promover uma cultura inclusiva. Não fazemos distinção de raça, cor, religião, identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou idade em nenhuma etapa do processo seletivo, reforçando nosso compromisso de uma empresa focada em cooperar e no seu cliente interno e externo.

Missão do Cargo:

Coordenar a equipe. Prover os processos de gestão de contratos, recebimento fiscal, homologação de fornecedores, avaliação de fornecedores, cadastro de fornecedores e cadastro de itens de estoque. Monitorar os indicadores da área. Planejar e acompanhar o orçamento. Participar do planejamento estratégico. Treinar a equipe.

Atribuições:

Gerir o ciclo contratual com fornecedores;

Definir e garantir a aplicação dos critérios de homologação e avaliação de fornecedores;

Prover à área de Suprimentos, às áreas requisitantes e à alta gestão os subsídios necessários para análise de impacto da contratação de fornecedores;

Monitorar os indicadores e tempo e qualidade dos processos de gestão de fornecedores, articulando com as áreas internas da Unimed Fortaleza e parceiros comerciais externos na resolução dos problemas;

Garantir a execução do fluxo de recebimento fiscal junto aos fornecedores nos pontos de recebimento logístico da Unimed Fortaleza;

Coordenar o processo diário de recebimento de documentos fiscais eletrônicos, garantindo o pagamento correto e em tempo hábil;

Coordenar a correta classificação e escrituração das entradas de mercadorias e serviços, identificando o tratamento tributário adequado (ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS) para crédito e débito;

Executar e monitorar ações para redução de juros e multas associados ao processo de pagamento a fornecedores;

Garantir a execução dos fluxos de cadastro de fornecedores e itens de estoque;

Desenvolver e manter a política de gestão de fornecedores corporativa;

Definir e garantir o cumprimento dos requisitos legais por parte dos fornecedores de terceirização de mão de obra;

Apoiar a área de Gestão de Terceiros na operacionalização da retenção de pagamentos e mais sanções aplicáveis a partir do não cumprimento das políticas;

Gerir a equipe, no tocante às práticas de gestão de pessoas, tendo o suporte da Gestão de Pessoas, a fim de acompanhar o desenvolvimento e desempenho dos colaboradores;

Promover o alinhamento com a equipe de trabalho, esclarecendo mudanças e melhorias do serviço, para garantir a disseminação das informações e andamento das rotinas de trabalho;

Participar da definição ou manutenção das ferramentas de tecnologia utilizadas na operação de gestão de fornecedores, tornando o processo mais eficiente e seguro;

Planejar e monitorar, junto à gestão, o orçamento anual da área, a fim definir a verba para custos e despesas do ano seguinte e garantir o cumprimento de custo e despesas diretas e indiretas da área;

Participar do planejamento e gerenciamento estratégico da Cooperativa contribuindo para o alcance dos resultados;

Prestar suporte a gerência no desdobramento do planejamento estratégico da Cooperativa na área, com a finalidade de definir os indicadores e metas referentes ao serviço;

Realizar treinamentos com a equipe, a fim de maximizar a qualidade do serviço;

Validar documentos da área referentes aos controles internos, como justificativa de ponto, aprovações de notas fiscais, recebimento e envio de CIs para as áreas;

Executar outras atividades correlatas à função, de acordo com a necessidade da organização, contribuindo para o alcance dos resultados.

Escolaridade: Graduação Completa em Administração, Engenharia de Produção, Processos Gerenciais ou áreas afins, Pós-graduação ou MBA Completo em Gestão Empresarial, Controladoria e Finanças, Gerenciamento de Projetos e Processos ou áreas afins.

Competências Técnicas: Processos de gestão de fornecedores; due diligence; gestão de pessoas; gestão orçamentária, gestão de indicadores, ferramentas de dashboard ou indicadores.

Competências necessárias: Paixão, Colaboração, Autonomia, Proatividade, Objetividade, Comunicação, Senso de Dono e Liderança por exemplo.

Iremos oferecer:

Saúde Integral do Colaborador (Assistência Médica);

Plantão Psicológico;

Assistência Odontológica;

Wellhub;

Auxílio Creche até 6 anos;

Vale-Alimentação ou Vale-Refeição R$801,53;

Salário: Será informado na 1° etapa do processo seletivo.

E você ainda terá:

Incentivos à Educação;

Cursos EAD;

Oportunidade de Crescimento;

Descontos com Parceiros: Farmácia, Ótica, Restaurante e muito mais;

Programa Bem Estar;

Programa de Diversidade, Equidade e Inclusão;

Liderança Humanizada.

Na Unimed Fortaleza, temos o propósito de cuidar das pessoas. São mais de 4 mil médicos cooperados e colaboradores unidos nesta vocação.

Com o “coração verde”, nossas pessoas são movidas por paixão, trabalham com colaboração entre todas as áreas e agem com autonomia, proatividade e objetividade para melhor cuidar das pessoas. Esse é o nosso jeito de cuidar.

A Unimed Fortaleza respeita a pluralidade de identidades e trabalha para promover uma cultura inclusiva. Não fazemos distinção de raça, cor, religião, identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou idade em nenhuma etapa do processo seletivo, reforçando nosso compromisso de uma empresa focada em cooperar e no seu cliente interno e externo.

Fazemos parte da maior rede de assistência médica do Brasil: o Sistema Unimed e atuamos em Fortaleza e região metropolitana, cuidando de mais de 350 mil clientes. Temos muito orgulho de ser uma das melhores empresas para trabalhar no Ceará, segundo o GPTW. Se você quer trabalhar em um ambiente que valoriza a segurança, o respeito, a cortesia, a eficiência e senso de dono, aqui é o seu lugar.